四十、采购工作 (第2/2页)

“这是咱们食品部经理于书超，于经理。”陶春林介绍。

这是一个身材瘦长，面容较为冷峻的中年男子，正坐在开放办公区隔间的最里面办公桌前。看到陶春林带着宋海洋来到，点点头，并没有过多表示。

“于经理，您好，我是新来的采购助理宋海洋，请您多多指教。”

“哦，小宋呀。好好干。我这里还有事，就不招呼你了。陶主管经验丰富，你就好好跟着他学习。”说完，朝陶春林示意一下，又埋头忙自己的事情。

宋海洋比较诧异于书超的冷淡，和之前见面的态度有很大的不同。场面不禁有些尴尬。

陶春林熟知领导的个性，知道可能有些问题，就直接把宋海洋拉走。

顺着工位，简单介绍了一下食品部的其它同事。两人就回到了自己的位置上。

“这里，我们公用一台电脑和账号，

我给你先介绍下工作内容。”陶春林打开电脑和系统，给宋海洋开始介绍起系统功能。

这是宋海洋第一次实际接触电脑系统。一切还有些陌生。

“这是公司的业务管理系统。每个采购组有一个用户账号，也就是我们两人共用。”

“我们共用一个账号，那数据有问题，责任归谁？”

“责任当然以主管为主。因为主管的事务比较繁忙，主管助理就要协助完成一些工作，如信息录入、文件打印等。你看，这里有一些供应商和商品相关的纸质单据，对照系统，需要录入什么内容，我都要签字，你才能录入。”

“我看到了，单据还不少，有合同单，供应商信息申请单，商品信息申请单、变价申请单、促销申请单、订单申请单还有结算申请单。-哇，这么多呀。采购部的工作内容真不少呀！”

“是呀！一般商业机构中，采购部就是必不可少的关键部门。而在咱们新星连锁超市集团中，采购部则更为重要，是公司的核心部门。你在门店已经知道了，我们采购管控核心商务工作，比如负责制订商品品类规则，主导供应商招商及谈判，确定门店商品价格以及订货、结算流程等。可以简单地说，采购部没有同意引进这个商品，那它在门店中就不能销售。”

“但是这样，采购部的工作，是否就更加依赖电脑系统了？上周就出现了促销信息没有及时传送到门店，导致促销日当天出现了混乱。这件事可闹得不小呢？”宋海洋提出自己的疑问，这也是他一直留在心里的困惑。

“嗯！电脑系统就相当于是公司的神经网络，它的确不能出问题。否则我们采购部的指令就传达不到门店，也就没法干活了。”陶春林有些尴尬的回答。

“陶哥，你把系统演示一遍，我再试着练习一下。”

“好，那你看着。先点开系统，然后输入用户名、密码，你记住……”

陶春林讲解的比较详细，宋海洋学习得也比较快。1个小时的时间过后，他已经能够基本操作业务系统。

然后，宋海洋尝试着把陶春林已经签字确认的各类单据，录入到系统中，然后请陶春林检查。

“非常好，很准确！你把资料先放到一边。正好有一个供应商要来谈判，你就和我一起去吧。”