第五十八章 众人吃了个大瓜 (第1/2页)

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赵尧陪着各个部门负责人工作到下午六点。

等他们将自己部门的组织结构和人员需求报上来之后，

他亲自看了一遍，觉得没问题才行。

行政部内部组织包括：对外接待处、后勤保障处、资产管理处、采购处、固定资产投资处、行政秘书处、活动组织处。

满编人数400人，约占公司总人数的5%。

实际上由于智能化办公，用不着这么多人，

只是公司未来扩张会很厉害，人员储备多一点也没有问题。

其他部门他都没有意见，但是对行政秘书处，他做了一些规定。

规定只有部门一把手和业务小组一把手，才有资格配备行政秘书。

其中业务小组还有营业收入门槛和人员规模门槛。

只有全部满足，才有资格。

行政秘书不是生活秘书，只负责工作上的事宜。

如果对秘书不满意，可以退回到行政秘书处。

但是只有三次更换机会，还不满意就不配备。

被退回的秘书，原则上不会惩罚，除非犯了严重的错误。

之所以这么固定，只是想要将领导和秘书的关系限定在工作范围内。

秘书不需要事事顺着领导，拥有一定的独立自主权。

因为秘书的人事权不在所在部门领导手里，

而是在行政部秘书处手里。

同时他还规定，行政秘书处虽然归行政部管辖，

但具有非常高的独立性，很多事项需要他审核。

例如免职权，行政部只有任命权没有免职权。

还有特殊信息通报，只有他能知道，不需要向行政部领导汇报。

原因就是秘书处和下面的领导接触比较多，了解的事情肯定也多。

而这些消息，不应该被行政部知晓。

他既然连行政秘书的难处都考虑了，自然也要考虑领导的顾虑。

其他部门的结构设计，他都没有意见。

哪怕有些部门暂时结构不齐备也没有关系。

后面可以慢慢完善，只要主体结构搭起来就行。

最后各部门配比为：

人事部人员占比2%、行政部人员占比5%、

财务部人员占比3%、公关宣传部人员占比0.5%、

法务部人员占比2%、运营部人员占比5%。

剩下的都是技术部的名额。

很多部门进行了合并，例如客服部合并到了运营部。

因为使用智能客服，不需要大量的人工客服。

运营部只需要制定好客服服务制度和范围就行。

这些人员配置，都是按照普通企业的最低限度设置。

实际上由于智能管理系统存在，用不着这么高的配比。

主要还是为了将来扩张考虑。

等到公司业务进入稳定期，这些部门人员配比会有不同程度下降。

公司人员配比，既要保障工作内容不会过于紧张，又杜绝员工无所事事。

倒不是他舍不得这点成本，

而是无所事事的员工带来的危害很大。

“宇航，就按照这份招聘计划来吧！”

周宇航查看了这次招聘计划，基本上没有改动。

“老板，我这就提交！”周宇航说道。

说完，周宇航无奈地笑了笑，感觉自己像是传话筒。

明明老板可以直接提交，硬要让他看一眼提交。

“公司现在没有自己的车辆，

一些工作不好开展。

刘倩你有空去一下相关部门，给公司申请车牌，

同时制定车辆购置清单，交给财务部审核。”

“明天我就去申请公司车牌！”刘倩说道。

虽然刘倩喜欢和他瞎扯，但是做事还是挺麻利。

“对了，我购买了一辆车，结果发现自己没车牌，

只能将这辆车挂在公司名下，算作公司资产。”